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办公室呼叫器解决呼喊问题,有效提高办公效率

poradybabuni.com   行业新闻_刻锐    上传时间: 2018-12-15 11:26




      随着社会进步和经济经济发展,企业服务营销意识不断增强,客服便成为不可或缺的一环,贯穿整个销售过程。相对于传统的客服,办公室呼叫器融合智能语音呼叫、客户管理等功能,高质量、高效率、全方位的为客户提供多层次服务。

       

      办公室呼叫器使用方法:

 

      办公室呼叫器摆放在领导易于碰触的办公桌或会议桌上,如选配固定主机,可安装在秘书处,如选择移动接收型主机,则每一位秘书、助理或司机等需要接收信息的人员随身携带一个腕表式移动接收机。这样当领导按呼叫器呼叫相应人员时,被呼叫人,如秘书、司机等通过主机LED屏幕获知呼叫信息;也可以让秘书、各部门负责人等被呼叫人携带腕表式移动主机随时随地直接接收领导的呼叫。

 

      办公室呼叫器提高公司各部门之间的协同办公效率,主要是从简化沟通开始的,在一些企事业单位中,总经理、主管在处理日常办公的时候经常需要秘书、行政、财务等员工进行配合,稍微大一点的公司不同的部门有自己的办公区域,而且还很可能相距很远,经理在需要的时候不可能跑到对方的办公地点呼叫吧?这样的方式效率低下。

 

      因此,很多公司都是借助电话网络来解决这个问题的,当领导需要找某个员工的时候,拨打对方的电话。这种沟通方式虽然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多,但还是存在很多的弊端。不可能每一个员工的办公桌都配有公司的内部电话,使用手机显然也很麻烦,而且不管是手机还是座机都有可能遇到占线的问题。

 

      办公室呼叫器以其方便、快捷的使用和安装方式,广泛应用于行政办公场所。办公室、会议室、政府机关等场所,内部找人、下达通知和相互沟通是每天都要发生的事情,尤其是领导找秘书,管理者找下属等。而它可以让领导快速找到下属,成为办公室内部领导快速下达指令、有效提高工作效率,改善部门之间配合的必备工具。

 

      办公室呼叫器可以分为一对多,多对一呼叫。

 

      一对多:一个领导呼叫多个下属。在领导办公室放五键呼叫器,或者键盘式多功能呼叫器,在下属的办公室分别放置屏显接收主机或者报警反向接收小主机,领导按下下属对应的按键,下属办公室接收主机有语音或者报警提示。

 

      多对一:多个领导对应一个下属。在每个领导的办公室安装一个单键呼叫器。在下属办公室安装一个屏显接收主机,哪个领导按了呼叫器,下属可以根据屏显接收主机上的号码确定是哪位领导的呼叫。

 

      刻锐智能致力于行业需求,研发出这款办公室呼叫器用创新化视角立足,坚持服务至上的工作理念,为客户提供专属化高端订制产品,通过技术扩展将产品共性和场所个性相结合,全方位满足客户的具体使用要求,让使用者在产品雷同的大经济时代彰显自己的场所个性每时每刻,创新永不止步。随时随地,服务在您身边

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